Un inventario de contenidos exhaustivo y profundo cumple con la función básica de exponer, de manera concreta, al cliente y al equipo desarrollador, el verdadero punto de partida de un proyecto. Otras herramientas de análisis, como las entrevistas con el cliente y análisis de comparables, dan una noción de los aspectos generales a cubrir, pero sólo el inventario de contenidos aterriza las expectativas.

Es frecuente escuchar de un cliente “Tenemos todo el contenido necesario; estamos listos para empezar con el diseño”. Luego, al momento de poblar el producto, el equipo a cargo se percata de que falta la mitad del contenido y el proyecto entero se retrasa.

Problemas de este tipo se evitan con la aplicación de esta herramienta metodológica, que por otro lado es clave para identificar, antes del desarrollo del proyecto, los contenidos más relevantes. De este modo toda la AI se orientará a potenciar dichos contenidos de primera jerarquía.